Tottijärvi-Vahalahden koulun tilavaraukset

Tilavarauksen voi tehdä 18-vuotta täyttänyt henkilö. Peruutukset tai muutokset Tottijärvi-Vahalahden koulun tilavarauksiin (pl. liikuntatilat) tehdään kirjallisesti sähköpostilla nina.heinonen@nokiankaupunki.fi Tähdellä merkityt * kentät ovat pakollisia.

Avaimen luovuttamisesta ulkopuoliselle käyttäjälle vastaa käyttövuoron myöntäjä eli koulu. Avaimen voi noutaa koulun kansliasta normaalisti arkistin klo 8-15, noudosta sovittava tarkemmin koulusihteerin kanssa. Avaimen palautuksesta sovitaan erikseen. Varausaikaan tulee sisältyä myös tilaisuuden valmisteluun ja siivoukseen käytetty aika, jolloin tila ei voi olla muiden varaajien käytössä. Tiloja saa käyttää vain varauksen mukaisesti eikä tiloihin saa päästää ulkopuolisia henkilöitä. Varaaja on velvollinen huolehtimaan siitä, että tilaisuuden päättyessä ja ennalta sovittuun päättymisaikaan mennessä tila on tyhjä, sähkölaitteet kytketty pois päältä ja ovet on lukittu. Tilojen varaaja sitoutuu ottaessaan tilat haltuunsa vastaamaan niissä tapahtuvasta toiminnasta ja huolehtimaan tilasta ja kalustosta niin, että ne ovat takaisin luovutettaessa yhtä hyvässä kunnossa kuin vastaanottohetkellä. Varaaja on velvollinen korvaamaan Nokian kaupungille tiloissa mahdollisesti varauksen aikana tapahtuneet tai muutoin varaajan huolimattomuudesta johtuvat vahingot. Tilat luovutetaan käyttöön kalusteineen, jotka siellä normaalisti ovat. Mikäli tilojen varaaja haluaa muuttaa kalusteiden järjestystä, on siitä huolehdittava itse. Samoin kalusteiden palauttamisesta paikoilleen tilaisuuden päättyessä vastaa varaaja. Tiloihin oheisvarattavat laitteet/tilat ovat saatavilla ainoastaan ennakkovarauksella. Varaaja huolehtii tilojen yleisestä siisteydestä varauksen päättymisajankohtaan mennessä. Nokian kaupungilla on oikeus periä erikseen sovittava lisämaksu ylimääräisestä siivouksesta, mikäli tilat eivät ole asianmukaisessa kunnossa varausajan päättyessä. Nokian kaupunki ei vastaa varaajan mukanaan tuomasta irtaimistosta, laitteista tai kalusteista tai näiden vahingoittumisesta. Yleisötilaisuuksissa tilan varaaja on velvollinen huolehtimaan kaikista tilaisuuden toteuttamiseen tarvittavista viranomaisluvista ja ilmoituksista. Koulun tiloissa ja ulkoalueilla on tupakointi ja avotulen käyttö kielletty. Nokian kaupunki voi perua tilavarauksen ylivoimaisen esteen sattuessa. Tilavaraukseen liittyvät peruutukset tai muutokset varaajan puolesta tulee tehdä hyvissä ajoin ennen tilaisuuden ajankohtaa sähköpostilla osoitteeseen nina.heinonen@nokiankaupunki.fi. Peruuttamattomista varauksista veloitetaan ennakkovarauksen mukaisesti.