Virran varaukset

Ohjeistus: Kun tilavarauslomake on oikein täytetty, palautuu täytetty hakemus varauksen tekijälle ja hakemus on vastaanotettu. Hyvinvointi ja vapaa-aika vahvistaa varauksen sähköpostilla seuraavana arkipäivänä. Varausvahvistuksen jälkeen tilavaraus muuttuu sitovaksi. Tilavarauksen voi tehdä 18-vuotta täyttänyt henkilö. Muutokset Virran tilavarauksiin tehdään kirjallisesti hyvinvointi- ja vapaa-aikatoimistoon, s-posti: hyvinvointijavapaa-aika@nokiankaupunki.fi Tiedustelut Hyvinvointi- ja vapaa-aikatoimisto, asiakaspalvelu, p. 050 395 8817 ja 03 5652 0100 (arkisin klo 9-15). Tähdellä merkityt * kentät ovat pakollisia.

Varatuista tiloista veloitetaan tapahtumavuonna tammikuun 1. päivästä lukien voimassa olevan hinnaston mukainen taksa. Varausaikaan tulee sisältyä myös mahdollinen tilaisuuden valmisteluun käytetty aika, jolloin tila ei voi olla muiden varaajien käytössä. Huonetiloja saa käyttää vain varauksen mukaisesti. Muiden kuin varattujen huonetilojen käytöstä laskutetaan käytön mukaan. Varaaja on velvollinen huolehtimaan siitä, että tilaisuuden päättyessä ja ennalta sovittuun päättymisaikaan mennessä tila on tyhjä, sähkölaitteet kytketty pois päältä ja ovet on lukittu. Peruutukset tai muutokset tilavaraukseen tulee tehdä hyvissä ajoin ennen tilaisuuden ajankohtaa sähköpostilla osoitteeseen: vapaa-aikakeskus@nokiankaupunki.fi. Peruuttamattomista varauksista veloitetaan ennakkovarauksen mukaisesti. Tilojen varaaja sitoutuu ottaessaan tilat haltuunsa vastaamaan niissä tapahtuvasta toiminnasta ja huolehtimaan tilasta ja kalustosta niin, että ne ovat takaisin luovutettaessa yhtä hyvässä kunnossa kuin vastaanottohetkellä. Varaaja on velvollinen korvaamaan Nokian kaupungille tiloissa mahdollisesti varauksen aikana tapahtuneet tai muutoin varaajan huolimattomuudesta johtuvat vahingot. Tilat luovutetaan käyttöön kalusteineen, jotka siellä normaalisti ovat. Mikäli tilojen varaaja haluaa muuttaa kalusteiden järjestystä, on siitä huolehdittava itse. Samoin kalusteiden palauttamisesta paikoilleen tilaisuuden päättyessä vastaa varaaja. Tiloihin oheisvarattavat laitteet ovat saatavilla ainoastaan ennakkovarauksella. Varaaja huolehtii tilojen yleisestä siisteydestä varauksen päättymisajankohtaan mennessä. Nokian kaupungilla on oikeus periä erikseen sovittava lisämaksu ylimääräisestä siivouksesta, mikäli tilat eivät ole asianmukaisessa kunnossa varausajan päättyessä. Nokian kaupunki ei vastaa varaajan mukanaan tuomasta irtaimistosta, laitteista tai kalusteista tai näiden vahingoittumisesta. Nokian kaupunki voi perua tilavarauksen ylivoimaisen esteen sattuessa.