Tapahtumatorista infoa Nokian tapahtumajärjestäjille ke 4.6.
Kesä on Suomessa tapahtumien vilkkainta aikaa. Esimerkiksi moni yhdistys Nokiallakin järjestää kesäisen tapahtuman, ehkä ensimmäistä kertaa. Mitä järjestämisessä pitäisi ottaa huomioon, ja mitä viranomaislupia tapahtumiin tarvitaan? Nokian kaupunki järjestää yhteistyössä Pelastuslaitoksen kanssa Tapahtumatori-tilaisuuden vastaamaan kysymyksiin.
Tapahtumatori järjestetään ensimmäistä kertaa
”Meiltä kysytään paljon neuvoja tapahtumien järjestämiseen. Erityisesti kysytään erilaisista säädöksistä ja luvista”, kertoo Nokian kaupungin tapahtumakoordinaattori Teresa Herrero Vidfelt, joka auttaa työkseen nokialaisia toimijoita tapahtumien järjestämisessä. Tästä syntyi idea kutsua Pirkanmaan Pelastuslaitoksen asiantuntijat paikan päälle Nokialle Kirjasto- ja kulttuuritalo Virtaan kertomaan tapahtumaluvista ja pelastussuunnitelman tekemisestä. Palotarkastajat Marko Kahelin ja Mirva Paananen vastaavat tilaisuudessa myös osallistujien kysymyksiin ja pulmiin. ”Kannattaa ilmoittautumisen yhteydessä laittaa heille omia kysymyksiä ennakkoon, niin saa varmasti vastaukset niihin”, ohjeistaa Herrero Vidfelt.
Kaupungilta tukea tapahtumien järjestämiseen
Tapahtumatori on tarkoitettu kaikille tapahtumien järjestämisestä kiinnostuneille toimijoille kuten yhdistyksille, urheiluseuroille ja kulttuurialan tekijöille. Aiempaa tapahtumaosaamista ei tarvitse olla. Tilaisuuden tavoitteena on rohkaista järjestämään erilaisia tapahtumia Nokialle.
Kaupungilla on vapaa-ajan toimijoille tarkoitettuja avustuksia, joita voidaan hyödyntää tapahtumien tuottamiseen. Erityisesti kohdeavustukset on tarkoitettu kertaluontoisiin projekteihin, kuten tapahtumiin. Niiden käsittelyajat ovat yleensä alle kuukausi, joten päätöksen saa melko nopeasti. Tapahtumatorilla saadaan tietoa näistä avustusmuodoista ja miten niitä voi hakea. ”Vielä ehtii hakea tukea kesätapahtumille, erityisesti loppukesään. Mielestäni Nokialle mahtuisi lisää tapahtumia sekä keskustaan että kylille”, pohtii kirjasto- ja kulttuuripalvelupäällikkö Marjo Soininen.
Tapahtumatori pidetään Virrassa
Tapahtumatori-tilaisuus pidetään Kirjasto- ja kulttuuritalo Virran Hiomo-salissa keskiviikkona 4.6. klo 17-19. Ohjelman ja kahvittelun lomassa on hyvä tilaisuus verkostoitua muiden toimijoiden kanssa. Kohtaamisista voi jopa syntyä ideoita yhdessä toteutettaviin tapahtumiin.
Tapahtumatorin ohjelma 4.6.
Tervetulosanat ja esittäytymiskierros
Mitä viranomaislupia tapahtumien järjestämiseen tarvitaan? tapahtumakoordinaattori Teresa Herrero Vidfelt
Yleisötapahtuman turvallisuus ja viranomaisilmoitukset, ennakkokysymyksiin vastaaminen & keskustelua, Marko Kahelin ja Mirva Paananen, Pirkanmaan pelastuslaitos
Hyvinvoinnin ja vapaa-ajan avustukset tapahtumiin, kirjasto- ja kulttuuripalvelupäällikkö Marjo Soininen
Tapahtumakalenterin käyttö, tapahtumakoordinaattori Teresa Herrero Vidfelt
Yhteinen loppukeskustelu
Ilmoittautuminen käynnissä 26.5. asti
Tapahtumatori on tarkoitettu kaikille kiinnostuneille yksittäisille kuntalaisille, yhteisöille ja yhdistyksille. Ennakkoilmoittautuminen tarvitaan, ja ilmoittautumisen yhteydessä voi lähettää järjestäjille omia kysymyksiä. Ilmoittaudu mukaan lomakkeella.
Lisätietoja:
tapahtumakoordinaattori Teresa Herrero Vidfelt, etunimi.sukunimi@nokiankaupunki.fi, puh. 040 3545 856
kulttuurikoordinaattori Saara Vesikansa, etunimi.sukunimi@nokiankaupunki.fi, puh. 040 7799 009
Kuva: Maalaismarkkinat Poutunpuistossa 2023. Kuvaaja: Olli-Pekka Latvala/Nokian kaupunki.