Hyppää sisältöön

eVaka

eVaka Nokia on Nokian kaupungin varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen verkkopalvelu ja asiakastietojärjestelmä.
Viimeksi päivitetty: Julkaistu:

eVaka Nokia -järjestelmän kautta huoltajana voit

  • hakea kunnallista tai yksityistä varhaiskasvatuspaikkaa
  • ilmoittautua esiopetukseen ja esiopetusta täydentävään varhaiskasvatukseen
  • hyväksyä varhaiskasvatus- tai esiopetuspaikan
  • ilmoittaa tulotiedot (myös tuloissa tapahtuneet muutokset), hyväksyä tulorekisterin käytön tai antaa suostumuksen korkeimpaan asiakasmaksuun
  • ilmoittaa lapsen läsnäoloajat, poissaolot ja loma-ajat
    (uuden varhaiskasvatuksessa aloittavan lapsen kalenteri läsnäoloaikojen varaamiseen aukeaa 30 päivää ennen varhaiskasvatuksen alkua)
  • tehdä palveluntarpeen muutoksen
  • viestiä varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen henkilökunnan kanssa
  • lukea lapsen pedagogisia asiakirjoja ja nähdä lapsen pedagogista dokumentointia
  • irtisanoa kunnallisen varhaiskasvatus- ja esiopetuspaikan
  • varata varhaiskasvatuskeskusteluajan

Huoltajan kirjautuminen

Kirjaudu eVaka Nokia -verkkopalveluun
Käyttäjätunnuksen luominen

Kirjautuessa ensimmäisen kerran eVakaan, tulee sinne tunnistautua vahvasti Suomi.fi-palvelun kautta. Samalla kerralla voit valita eVakaan kevyt kirjautumiseksi sähköpostiosoitteen ja salasanan tai pääsyavaimen (passkey).

Seuraavan kerran kun kirjaudut eVakaan, kirjaudu sisään omilla tunnuksillasi tai pääsyavaimella. Päivittäisiä asioita voidaan jatkossa hoitaa kevytkirjautumisen kautta. Osa eVakan palveluista vaatii vahvan tunnistautumisen.

Voit tallentaa eVakan selaimen näkymän oman mobiilisi Koti-valikkoon tai aloitusnäyttöön, näin saat sen käyttöösi sujuvasti ja se muistattaa pitkälti applikaatiokäyttöä. eVakassa ei ole käytössä sovelluskaupasta ladattavaa sovellusta, vaan sovellus toimii oman mobiilisi selaimessa. Mobiilin kautta voi siis hoitaa kaikkia eVakan kautta tehtäviä asioita.

Käyttäjätunnuksen luominen eVakaan

pdf
869,22
Lataa tiedosto
Mobiilikäyttö

eVaka -järjestelmästä ei ole olemassa erikseen asennettavaa mobiilisovellusta. eVaka toimii mobiililaitteissa ja tietokoneissa mukautuen automaattisesti eri ruutukokoihin. Kirjauduttuasi eVaka -järjestelmään, voit tallentaa selaimen näkymän oman mobiililaitteen Koti-valikkoon tai aloitusnäyttöön. Näin saat eVakan käyttöösi sujuvasti ja se muistuttaa pitkälti applikaatiokäyttöä. Mobiilin kautta voi hoitaa kaikkia eVakan kautta tehtäviä asioita.

Sähköposti-ilmoitukset

Jos haluat saada sähköpostiisi ilmoituksia eVakan kautta lähetetyistä viesteistä, päätöksistä, dokumenteista, tallenna oma sähköpostiosoitteesi eVakaan omiin tietoihisi.

Sähköinen tiedoksianto

eVaka -järjestelmä käyttää Suomi.fi-viestit sekä tunnistautuminen palveluja. Jos huoltaja käyttää Suomi.fi-viestejä, saa hän eVakassa tehdyt lasta koskevat päätökset (varhaiskasvatus-, palveluseteli-, esiopetus-, ja asiakasmaksupäätös) suoraan Suomi.fi-viestillä. Jos huoltaja ei ole ottanut käyttöön Suomi.fi-viestejä, päätökset toimitetaan huoltajalle paperisena. Suosittelemme Suomi.fi–viestit palvelun käyttöönottoa.

eVakassa tehdyt päätökset huoltaja näkee myös oman eVakan käyttöliittymän kautta.

Arkiviestintä perheen ja päiväkodin välillä tapahtuu eVaka –järjestelmän sisällä, ei Suomi.fi-viestien kautta.

Lue lisää tiedotteelta eVaka ja Suomi.fi-viestit sekä tunnistautuminen.

eVakan käyttöohjeita

Varhaiskasvatuspaikan vahvistaminen

pdf
416,18
Lataa tiedosto

Läsnäolovarausten tekeminen

pdf
567,26
Lataa tiedosto

Loma-aikojen kyselyyn vastaaminen

pdf
194.42 kt
Lataa tiedosto

Palveluntarpeen muuttaminen

pdf
971.80 kt
Lataa tiedosto

Keskusteluaikavaraus

pdf
212,46
Lataa tiedosto

Tuloselvityksen tekeminen

pdf
712.05 kt
Lataa tiedosto
Mikä on eVaka?

eVaka on avoimen lähdekoodin järjestelmä, jossa ei ole takana kaupallista järjestelmätoimittajaa, vaan organisaatiot itse vastaavat sen ylläpidosta.

eVaka-järjestelmän kehittäminen alkoi Espoossa ja Tampere liittyi mukaan kehittämiseen keväällä 2020. Vuoden 2022 alusta järjestelmää on kehitetty yhteistyössä Espoon, Tampereen, Turun ja Oulun kanssa. Tällä hetkellä eVaka -järjestelmä on käytössä Espoossa, Tampereella, Turussa, Oulussa sekä Tampereen kehyskunnissa (Nokia, Ylöjärvi, Kangasala, Pirkkala, Lempäälä, Vesilahti, Orivesi sekä Hämeenkyrö).

Jatkossa Tampereen koko seutu tekee tiivistä yhteistyötä eVakan ylläpidon ja kehittämisen eteen. eVaka järjestelmää kehitetään käyttäjiltä saadun palautteen pohjalta.

Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda

pdf
191.79 kt
Lataa tiedosto

eVaka tietosuojaseloste.pdf

pdf
232kt
Lataa tiedosto