Kaupungin varattavat ja vuokrattavat tilat

Nokianvaltatie 1

Voit järjestää kesäteatterilla tapahtumia Nokian kesäteatterin näytöskauden ulkopuolella.

• katsomoon mahtuu 500-600 katsojaa
• wc ja vesipiste

Poutunpuiston käyttö on maksutonta, mutta vaatii varauksen. Puisto on käytettävissä ympäri vuoden ja siellä on katettu esiintymislava, vesipiste, kolme sähkökaappia puiston alueella ja yksi lavan takana sekä penkit n. 150 henkilölle.

Pirkkalaistorin parkkialueelle kuljetaan Välimäenkadun puolelta.

Torin käyttölupahakemukset

Voit hakea lupaa varata torialue käyttöösi tapahtumaa varten täyttämällä verkkolomakkeen. Hakemus tulee jättää n. kuukautta ennen tapahtumaa.

Torimyynnin kausipaikkaa tai myyntilupaa toriajan ulkopuolella voit hakea tällä lomakkeella.

Keskusurheilukentän alue sijaitsee osoitteessa: Hinttalankatu 6

• Tapio Rautavaaran kenttä, KK1
• Urheilukenttä radat ja suorituspaikat
• Nurmikenttä KK2
• Nurmikenttä KK3 koko kenttä
• Nurmikenttä KK3 1/2 (1)
• Nurmikenttä KK3 1/2 (2)

Keskuskentän päänurmelle, Tapio Rautavaaran kenttä KK1, myönnetään harjoitus- ja pelivuoroja vain yhdistysten edustusjoukkueille.

Aikuisten harrastesarjoille ei myönnetä vakituisia käyttövuoroja nurmikentille. Harrastesarjojen ottelut pyritään asettelemaan tekonurmikentille omille harjoitusvuoroille tai vapaaksi jätetyille otteluajoille aikaisempien vuosien tapaan.

Käyttövuorot

Kenttien käyttövuorot haetaan sähköisellä käyttövuorohakemuksella. Vakiovuorot haetaan erikseen määrättynä ajankohtana, yleensä alkuvuodesta. Kesävuorojen haku on keväisin. Hakuajoista tiedotetaan kaupungin kotisivuilla.

Rospuuttoajalla tekonurmilla, ennen nurmikenttien aukeamista harjoittelevat ne joukkueet, joiden ottelutapahtumat alkavat jo helmi-huhtikuulla. Rospuuttoajan vuorot ovat voimassa niin kauan kunnes nurmikentät aukeavat.

Kotkankadun ja Urpolankadun risteyksestä pääsee ulkoliikuntakeskuksen parkkipaikalle.

• Tekonurmikenttä, tekonurmi koko kenttä
• Tekonurmikenttä, tekonurmi 1/2 (1)
• Tekonurmikenttä, tekonurmi 1/2 (2)
• Monitoimikenttä
• Kaukalo

Tekonurmikenttä sijaitsee osoitteessa: Menkalantie 5

• Menkalan tekonurmi, koko 65 x 105 m
• Menkalan tekonurmi, 1/2 (1)
• Menkalan tekonurmi, 1/2 (2)
• Talvisin kenttä on lämmitetty
• Kentältä löytyy myös tekonurmikaukalo

Tekonurmikenttä sijaitsee osoitteessa: Rinnekatu 8

• Kesäaikaan käytössä on neljä maalia, jolloin kentällä voi pelata kaksi 5v5 ottelua kerrallaan.

Hiekkatekonurmikenttä sijaitsee osoitteessa: Hirsimäenkatu 30 C

• Hirsimäen hiekkatekonurmi, koko kenttä
• Hirsimäen hiekkatekonurmi, 1/2 (1)
• Hirsimäen hiekkatekonurmi, 1/2 (2)

Nurmikenttä sijaitsee osoitteessa: Färmintie 20

Kentät sijaitsevat keskusurheilukentän laajalla alueella Vihnuskadun varressa.

Kentillä voi pelata ilmaiseksi ilman varausta, mikäli kentällä on tilaa. Varauksen tehneellä on kuitenkin ensisijaisesti oikeus kentän käyttöön. Yksittäisiä vuoroja voi hakea koko kesäkauden ajan tennis-ja koripallokentille.

• Tennis 1 keskusurheilupuisto
• Tennis 2 keskusurheilupuisto
• Koripallokenttä keskusurheilupuisto

Nokian frisbeegolfradat ovat pääsääntöisesti ilmaisia ja avoimia kaikille. Keskusurheilukentän ja Penttilänpellon alueella sijaitsee DiscGolfPark. Kilpailutapahtumien aikana väylät ovat kisajärjestäjän ja kilpailijoiden käytössä.

AGCO Power Arena on Nokian uusi, monipuolinen urheilukeskus. Urheilutilaisuuksien lisäksi areenalla voi järjestää myös muita suuria yleisötapahtumia. Areenan kolme kerrosta, joissa on kaksi tilavaa hallia, luovat toimivat puitteet esimerkiksi yritystapahtumille, konsertteille, messuille ja muille kulttuuri- ja viihdetapahtumille. AGCO Power Arena on esteetön kohde.

Harjuniityn liikuntahallista löytyy iso (1024 m2) liikuntasali sekä monitoimisali (350 m2).

Harjuniityn nuorisotilaa voi vuokrata omaa käyttöä varten.

Haukkalan päiväkodista voi vuokrata monitoimisalia (80m2) sekä ruokasalia ja ruokasalin yhteydessä olevaa kotikeittiötä.

Nokian keskusurheilupuistossa sijaitsee Nokian kilpa- ja harjoitusjäähalli eli Kattokeskus Areena sijaitsee Nokian keskusurheilupuistossa, osoitteessa Hinttalankatu 4.

Kilpajäähallin pääkäyttäjiä ovat jääurheiluseurat, sillä hallissa pelataan sekä viikolla että viikonloppuisin sarjapelejä. Pelien lomassa kilpajäähallia käytetään muun muassa yleisöluisteluun sekä harjoituksiin. Hallissa on myös peilisali ja kuntosali.

Souranderintie 13

Kerholassa voi järjestää perhejuhlia, tapahtumia tai yritystilaisuuksia. Noin 500 hengen juhlasalin lisäksi eri kokoiset huoneet sopivat kokous-, koulutus- ja harjoitustiloiksi. Vakituisia käyttövuoroja voit hakea vuosittain huhtikuussa.

Härkitie 6 / Välikatu 11

Kirjasto- ja kulttuuritalo Virrasta löytyy tiloja 155 m2 Hiomo-salista pienempiin neuvottelutiloihin.

Lukkisalmentie 49

Knuutilan kartanon omistaa Nokian kaupunki. Kartanoa hallinnoi kotiseutuyhdistys Siuro-Seura ry. Lisätietoja Knuutilan kartanosta löydän Knuutilan kartanon omilta sivuilta.

Nokian kaupungin ylläpitämät sisäliikuntapaikat ovat ensisijaisesti Pirkan opiston ja nokialaisten liikuntaseurojen käytössä, mutta tiloja vuokrataan mahdollisuuksien mukaan myös yksityis-, yhteisö- ja yrityskäyttöön.

Yhteisöt, yritykset ja yksityishenkilöt voivat varata luokkatiloja Nokian kouluilta erilaisten tapahtumien järjestämiseen.

Nokialla on kolme kaupungin operoimaa kuntosalia: Yrittäjäkadun kuntosali (Yrittäjäkatu 11), Uimahallin kuntosali (Välikatu 11) ja Nokianvirran koulun kuntosali (Kyyninkatu 47).

Nokian uimahallissa on useiden erilaisten allasvaihtoehtojen sekä kahden tilaussaunan lisäksi paini- ja liikuntasali sekä kuntosali.

Voit varata yksittäisiä vuoroja täyttämällä sähköisen hakemuslomakkeen tai rekisteröitymällä TIMMI 360-tilavarausjärjestelmään.

Sähköiset lomakkeet löydät jokaisen varattavan tilan alta.

Vuorovaraushakemuksen teko TIMMI 360 -tilavarausjärjestelmässä

Nokian kaupunki käyttää tilavarauksissa sähköistä tilavarauskalenteria Timmiä, jossa näkyvillä ovat kaikki hyvinvoinnin ja vapaa-ajan vuokraamat tilat.

Timmi-tilavarausjärjestelmässä on käytössä TIMMI 360 sähköisen asioinnin käyttöliittymä.

TIMMI 360 ohjeet varaushakemuksen tekoon

Voit selata tiloja rekisteröitymättömänä käyttäjänä, mutta tehdäksesi tilavarauksia sinun täytyy rekisteröityä TIMMI 360 -tilavarausjärjestelmään. Mene selaimellasi osoitteeseen https://timmi.tampere.fi/ ja valitse Nokian kaupunki, Hyvinvointi ja vapaa-aika.

1. Lue sivun liitetiedosto(t) TIMMI 360 rekisteröitymisohjeet yksityishenkilölle ja/tai organisaation puolesta asiointiin ja rekisteröidy palvelun käyttäjäksi. Jos rekisteröidyt puolesta asiointiin varmista, että organisaatiosi on antanut sinulle valtuudet tehdä tilavarauksia organisaation nimissä.

2. Saat ilmoituksen sähköpostiisi, kun rekisteröityminen on vahvistettu.

3. Kirjaudu käyttäjätunnuksellasi Timmiin.

4. Etusivulta tiloja voi hakea pikahaulla tai valitsemalla “Varauskalenteri” tai “Varaa tiloja”.

• “Varauskalenteri” tarjoaa nimensä mukaisesti tutun kalenterinäkymän tilojen tarkasteluun. Voit tarkastella yhtä tai useampaa tilaa päivä tai viikko kerrallaan.
• “Varaa tiloja” tarjoaa mahdollisuuden tarkennettuun hakuun. Näkymässä voit hakea tiloja mm. käyttötarkoituksen, tilatyypin, alueen, pinta-alan ja tilassa olevien varusteiden mukaan.
• “Pikahaku” hakee vapaana olevat tilat valitun käyttötarkoituksen perusteella.

Hae tila ja valitse vapaana oleva aika. Lue ja hyväksy varaus- ja peruutusehdot ja valitse sopiva varaustapa. Hakemuslomake aukeaa.

5. Varaushakemuksen täyttäminen

Pakollisia tietoja ovat:

• Varaustieto – varauksen/tapahtuman nimi, joka kuvaa varausta
• Kellonaika ja päivämäärä
• Käyttötarkoitus – valitse tarjotuista vaihtoehdoista
• Kävijämäärät

Seuraavaksi voit halutessasi valita lisävarusteita ja -palveluita, jos sellaisia on tilassa tarjolla.

Viimeisenä näet Yhteenvedon varauksen tiedoista. Tarkista, että tiedot ovat oikein ja paina ”Luo hakemus”. Varaushakemus käsitellään viimeistään kolmen arkipäivän kuluessa ja saat sähköpostiisi ilmoituksen sen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. 

Voit tarkastella varauksen tietoja “Oma asiointi” -välilehdeltä. Voit muokata varauksen tietoja ennen kuin se on vahvistettu.

HUOM! Verkkomaksu on Tenniskenttien varauksissa mahdollista vain yksityishenkilöille ja maksu tapahtuu heti varauksen yhteydessä. Maksettua varausta ei ole mahdollista peruuttaa. Jos haluat varauksen laskulle, varaa tila vanhaan tapaan Nokian kaupungin verkkosivuilla olevan lomakkeen kautta.

Avaimet ja olemassa olevien avainten kulkuoikeuksien päivitykset pyydetään hyvinvoinnin ja vapaa-ajan toimistolta erikseen joka kaudelle hyvissä ajoin ennen vuorojen alkamisajankohtaa.

Avainpäivitysten pyyntö ja päivitykset etäpisteillä ovat asiakkaan vastuulla. Kiinteistöhuollolta tilatut ovien avaukset laskutetaan asiakkaalta.

Avainten kulkuoikeuksien päivitykset pyydetään keskitetysti toimistolta ja avainpäivitysten tekeminen on asiakkaan vastuulla. Kiinteistöhuollolta tilatut ovien avaukset laskutetaan asiakkaalta.
Liikuntatilojen avaimet noudetaan vakiovuoroille ja yksittäisille vuoroille henkilökohtaisesti hyvinvointi- ja vapaa-aikatoimistosta, Kirjasto – ja kulttuuritalo Virrasta 1.krs arkisin klo 9-15 välisenä aikana tai muuna aikana sopimuksen mukaan. Nokian kaupungin vapaa-aikatiloissa on suurimmassa osassa käytössä sähköinen iLOQ-lukitusjärjestelmä. Avaimet palautetaan vuorojen päätyttyä takaisin hyvinvointi- ja vapaa-aikatoimistoon.

Koulujen liikuntasaleja ja Harjuniityn liikuntahallin monitoimisalia voi vuokrata liikunnallisten syntymäpäivien viettoon, mikäli liikuntasaleissa ei ole muita varauksia. Koulujen liikuntasaleissa on käytössä yleensä vain isot liikuntavälineet eli esim. maalit ja lentopallotolpat. Pienvälineistöä on käytettävissä jonkin verran tilakohtaisesti.

Vakituiset (säännölliset) käyttövuorot haetaan vuosittain huhtikuun aikana. Tarkat hakupäivät ilmoitetaan lähempänä ajankohtaa.

Koulujen muita tiloja kuin liikuntasaleja ja nuorisotiloja vuokraavat koulut itse, niitä pääset varaamaan koulujen omilta sivustoilta.

Huomioi 1.6.2023 alkaen yksittäisiä vakituisia käyttövuoroja ei voi peruuttaa kauden aikana. Mikäli varaaja haluaa peruuttaa koko loppukautta koskevat käyttövuoronsa, on siitä ilmoitettava kirjallisesti 7 vuorokautta ennen varausta kirjallisesti hyvinvointi- ja vapaa-aikatoimistoon.

1. Hinnat

Nokialla rekisteröidyt yhdistykset (ry.), kaupungin sisäinen käyttö ja Pirkan opisto maksavat täydestä hinnasta -50 % ellei hinnastossa ole muuta mainittu.

Yhdistyshinnast koskevat nokialaisia rekisteröityneitä yhteistyksiä (ry.). Yksityiset, yritykset ja ulkopaikkakuntalaiset yhdistykset, maksavat muiden ryhmien hintojen mukaiset käyttömaksut.

Lisäksi yhdistysten hintaluokkaan kuuluvat lasten ja nuorten (alle 18 v.) oppilaskonsertit ja -näytökset kulttuuritiloissa. Yhdistysten hintaluokkaan eivät kuulu yksityistilaisuudet.

• hukatusta avaimesta laskutetaan 50€
• Teknisen tukihenkilön maksullinen palvelu on saatavilla erikseen tilattuna hyvinvointi- ja vapaa-aikatoimistolta. Tukihenkilö laskuttaa palvelun suoraan asiakkaalta.
• Ylimääräisestä siivuoksesta voidaan laskuttaa erikseen aiheutuneiden kulujen mukaan tai vähintään 30€/h.
• Lajittelemattoman roskiksen tyhjäämisestä voidaan laskuttaa erikseen 50€/tyhjennys
• Kiinteistölle tai irtaimistolle aiheitetusta vahingosta laskutetaan todellisten kulujen mukaan
• Yksittäisvuoroissa minimilaskutus 10€.
• Oikeus hintojen muutoksiin pidätetään.
• Palveluista vastaavalla viranhaltijalla on oikeus soveltaa hinnastoa poikkeustapauksissa.
• Myönnetyn vuoron saanut ryhmä / hakija on velvollinen maksamaan hyvinvointi- ja vapaa-aikajaoston
• määrittelemän käyttömaksun. Mikäli maksua ei suoriteta määräaikaan mennessä, on vastaavalla viranhaltijalla oikeus peruuttaa myönnetyt vuorot
• Käyttövuorot laskutetaan varausten mukaisesti. Jos käyttöaika on varausta pidempi, laskutetaan käytön mukaan.
• Tilojen luvaton / varaamaton käyttö laskutetaan käyttötarkoituksen mukaan.
• Asiakkaan toiminnasta aiheutuneet hälytyskäynnit laskutetaan asiakkaalta todellisten kustannusten mukaisesti
• Suurten kaupallisten yleisötapahtumien hinnat neuvotellaan tapauskohtaisesti erikseen. Kaupallisissa tapahtumissa laskutettavaksi ajaksi lasketaan vuorokauden kaikki tunnit, jolloin tila on tapahtumaa varten varattu, mikäli hinnastossa ei ole muuta mainittu.

2. Käyttövuorojen peruminen ja muutokset

• Yksittäisiä vakituisia käyttövuoroja ei voi peruuttaa kauden aikana.
• Pidätämme oikeudet muutoksiin.
• Mikäli varaaja haluaa peruuttaa koko loppukautta koskevat käyttövuoronsa, on siitä ilmoitettava kirjallisesti 7 vuorokautta ennen varausta kirjallisesti hyvinvointi- ja vapaa-aikatoimista.
• Kertaluonteiset yksittäiset varaukset on peruutettava viimeistään 7 vuorokautta ennen varausta kirjallisella ilmoituksella hyvinvointi- ja vapaa-aikatoimistoon. Muussa tapauksessa koko summa laskutetaan alkuperäisen varauksen mukaisesti.
• Mahdollisista vuoroihin ja varauksiin liittyvistä asioista ja muutoksista hyvinvointi ja vapaa-aika tiedottaa kohtuullisessa ajassa sähköpostilla.

3. Muuta

• Käyttäjien on noudatettava tilojen käyttöön liittyviä toimintaohjeita (kts. Liite 2).
• Maksuluokkaan kuulumisen ehtona on lisäksi käyttäjätilaston kerääminen hyvinvoinnin ja vapaa-ajan ilmoittamalla tavalla.
• Tilan vuokraaja järjestää tilan haluamallaan tavalla ja siirtää kalusteet ja muut tarvikkeet takaisin paikoilleen.
• Varaajan tulee huomioida varauksessaan tilan valmisteluaika esimerkiksi tekniikan ja mahdollisten tuolien laiton suhteen ennen varausta sekä mahdollinen siivous varauksen jälkeen.
• Tilan vuokraaja kerää tilaisuuden jälkeen irtoroskat roska-astiaan. Tilan vuokraaja huolehtii että tila on samassa kun tilaan tullessa.’
• Tilavarauksen laskutus- ja yhteystiedot tulee pitää ajan tasalla.
• Käyttäjien tulee noudattaa annettuja ohjeita ja sulkea tilat sovitulla tavalla tilaisuuden jälkeen.
• Vaalien aikana tiloissa ei voida järjestää puoluepoliittisia tapahtumia silloin kun samassa rakennuksessa on ennakkoäänestyspaikka ja/tai varsinainen äänestyspaikka.
• Anniskelu hyvinvoinnin ja vapaa-ajan vuokrattavissa tiloissa on sallittua, mikäli tilaisuuden tai tapahtuman järjestäjällä on asianmukaiset Aluehallintoviraston myöntämät anniskeluluvat. Tapahtumajärjestäjä vastaa lupien hankinnasta, luvan mukaisesta toiminnasta sekä tarvittavasta omavalvonnasta ja järjestyksen-valvonnasta anniskelualueella. Anniskelusta tulee ilmoittaa erikseen tilavarauksen yhteydessä hyvinvoinnin ja vapaa-ajan hallintoon.

Menkalan lämmitettävä tekonurmi

• Tekonurmelle myönnetyistä vakiovuoroista ei voi perua yksittäisiä vuoroja. Mikäli varaaja haluaa luopua talvikauden vuoroista, on siitä ilmoitettava kirjallisesti hyvinvointi- ja vapaa-aikatoimistoon 7vkr ennen perumisen voimaan astumista ja peruminen koskee tällöin kaikkia kyseisen ajankohdan loppukauden vuoroja.
• Mikäli varatulla vuorolla ei ole kävijöitä, on hyvinvoinnilla ja vapaa-ajalla oikeus veloittaa käyttämättömästä vuorosta hinnaston mukaisesti.
• Mikäli kaupunki peruuttaa vuorot sääolosuhteiden muuttuessa yllättäen (lumimyräkkä, lumikuorma, kova pakkanen -8 astetta tms., jolloin lämmitystä ei lisätä) tai muusta kaupungin päätöksistä johtuvista syistä, vuokraa varauksista ei peritä.

Yleistä

Nokian kaupungin hyvinvointi ja vapaa-aika hallinnoi kaupungin kaikkia (2024 : noin 80) vapaa-aikatiloja: liikunta-, kulttuuri- ja nuorisotiloja sekä juhla- ja kokoustiloja.

Hyvinvointi ja vapaa-aika myöntää kaikki vakituiset käyttövuorot koulujen liikuntatiloihin ja -halleihin, ulkokentille, uimahalliin sekä kulttuuri- ja nuorisotiloihin. Käyttövuoroja voivat varata kaupungin sisäiset yksiköt, yhdistykset, yhteisöt, yritykset ja täysi-ikäiset yksityishenkilöt. Käyttövuoroja voi hakea myös tilapäiseen käyttöön. Tilapäisellä käytöllä tarkoitetaan yksittäisiä vuoroja, tapahtumia tai otteluita. Vakituiseksi käytöksi luokitellaan käyttökauden syys- ja kevätkausi kestävät vakiovuorot. Kaikki vuorot myönnetään kirjallisesta hakemuksesta ja niistä peritään voimassa olevan hinnaston mukaiset maksut.

Tilojen käyttövuoroja haetaan kaupungin hyvinvoinnin ja vapaa-ajan www-sivujen kautta sähköisellä lomakkeella. Vakituisten käyttövuorojen hakuaika on vuosittain huhtikuussa. Menkalan lämmitettävän tekonurmen hakuaika on alkusyksyllä. Hakuajat julkaistaan alkuvuodesta kaupungin verkkosivuilla. Vakituiset käyttövuorot myönnetään yhdeksi kaudeksi (syys- ja kevätkausi) kerrallaan. Kaikkien vuokrattavien tilojen varaustilannetta voi seurata kaupungin hyvinvoinnin ja vapaa-ajan www-sivujen ja Timmi-tilavarausohjelman kautta.

Sisäliikuntatilojen kesävuorot ja ulkokenttien vakiovuorot tulee hakea liikuntapalveluista vuosittain kevättalvella kesävuorolomakkeella erikseen mainittavana ajankohtana.

Tilapäisiä käyttövuoroja haetaan erillisvuorolomakkeella. Hakijan on lomaketta hakiessaan tarkistettava voimassa oleva vapaa-aikatilan hinta, minkä mukaan tilan käyttö laskutetaan. Koulusaleissa käyttövuorot ovat pelivuoroja lukuun ottamatta pituudeltaan 1-2 tuntia. Koulujen salit ovat arkisin varattavissa ulkopuoliseen käyttöön klo 16–22 ja viikonloppuna klo 8–22. Muissa vapaa-aikatiloissa on tarjolla eripituisia vuoroja sekä arkisin lisäksi päivävuoroja. Kokous- ja juhlatiloihin tiloihin ei voi tehdä ns. majoitusvarauksia. Juhlavarauksissa varaus tulee päättyä seuraavan vuorokauden puolella viimeistään klo 02:00.

Hakemusten käsittely

Hakemukset käsitellään hyvinvoinnin ja vapaa-ajan tulosalueella kohtuullisessa ajassa hakemuksen saapumisesta. Vakituiset käyttövuorot käsitellään kootusti joka kevät hakuajan päätyttyä. Saapunutta hakemusta ei käsitellä, mikäli hakijalla on suorittamattomia velvoitteita Nokian kaupungille tai vuorojen käytössä aiemmin ilmenneitä väärinkäytöksiä. Myöhästyneet
hakemukset voidaan ottaa huomioon, jos käyttövuoroja jää jakamatta viranhaltijapäätöksen jälkeen.

Vuorojen jako tehdään voimassa olevien vakituisten käyttövuorojen jakoperusteiden mukaan. Liikuntatilojen vakituisten käyttövuorojen jakoesitys lähetetään hakijoille tilakohtaisesti sähköiselle kuulemiselle ennen varsinaisen vuorojakopäätöksen tekemistä. Käyttövuorojen jakoesitystä laadittaessa voidaan hakijoiden kanssa järjestää vuorojakotilaisuus, jossa hakijoiden on mahdollisuus neuvotella viranhaltijan laatimasta esityksestä. Lopullisen vakiovuoropäätöksen käyttövuoroista tekee tiloista
vastaava palvelupäällikkö.

Myönnetyistä vuoroista ilmoittaminen

Vakiovuorosta ilmoitetaan lähettämällä vakiovuoropäätös hakijalle kirjallisesti ja tilakohtaisesti (sähköposti) ennen käyttökauden alkamista. Vakituiset vuorot viedään päätösvaiheessa Timmi-järjestelmään, mistä jokaisen hakijan tulee seurata vuorotilannetta. Hakijan vastuulla on ilmoittaa ajan tasalla olevat vuorojen yhteyshenkilöiden yhteystiedot kirjallisesti vapaa-aikapalveluiden toimistoon. Timmi-järjestelmään päivitetään myös vuoromuutokset tilakohtaisesti. Mahdollisesta muutoksesta informoidaan ainoastaan kyseisen vuoron käyttäjää. Kaikkien tilan käyttäjien on hyvä seurata Timmi-järjestelmää
säännöllisesti.

Myönnetyn vakiovuoron peruminen

Vakituisia yksittäisiä käyttövuoroja syyskaudesta 2023 alkaen ei voida hakijan toimesta peruuttaa käyttökauden aikana. Mikäli hakija haluaa peruuttaa koko kauden vakiovuorot, tulee se tehdä kirjallisesti. Puhelimitse tehtyjä peruutuksia ei hyväksytä.

Hyvinvoinnin ja vapaa-ajan tulosalueella on oikeus perua myönnetty tilapäinen käyttövuoro tai vakiovuoro kokonaan, mikäli käyttäjällä on suorittamattomia velvoitteita Nokian kaupungille tai myönnetyn vuoron käytössä on ilmennyt väärinkäytöksiä. Käyttövuorot voidaan tilapäisesti peruuttaa erillisen tapahtuman järjestelyiden takia, vakiovuoron käyttämättömyyden takia, mikäli vuoron käyttäjä ei noudata tilan tai alueen järjestyssääntöjä tai kaupungin henkilökunnan ohjeita vuorojen käyttöön liittyen tai muun asian vuoksi. Vuoronsa menettäneellä ei ole oikeutta korvaukseen tai korvaavaan vuoroon. Vuorojen tilapäisestä perumisesta pyritään ilmoittamaan kirjallisesti (sähköposti) kohtuullisessa ajassa.

Käyttövuorojen laskutus

Myönnetyn vuoron käyttäjä on velvollinen suorittamaan voimassa olevan käyttömaksun. Vuorojen laskutuksessa noudatetaan Nokian kaupungin laskutus- ja perintäohjetta. Vuorojen minimilaskutus on 10 euroa.

Mikäli vuoro perutaan vuoron varaajasta riippumattomasta syystä, ei vuorosta veloiteta maksua. Mikäli myönnetyllä vakiovuorolla järjestetään maksullisia tapahtumia tai kilpailuja, laskutetaan vuoron käytöstä tapahtuma- tai kilpailukäytön mukaan.

Vapaa-aikahinnaston mukaiseen järjestöhintaan on oikeutettu Nokialla säännöllistä toimintaa järjestävä rekisteröity yhdistys. Järjestöhinnan maksuluokkaan kuulumisen ehtona on käyttäjätilaston kerääminen vapaa-aikapalveluiden ilmoittamalla tavalla. Hakijan vastuulla on tarkistaa maksuluokkaan kuulumisen ehdot hinnastosta ennen vuorovarauksen tekemistä. Kaupungin sisäinen käyttö on maksullista niissä kohteissa, jotka ovat vapaa-aikahinnastossa. Sisäisestä käytöstä laskutetaan ns. järjestöhintaa (alv 0 %), mikäli toisin ei ole hinnastossa mainittu.

Vakituisten käyttövuorojen jakoperusteet

1. Nokian kaupungin oma käyttö ja tapahtumat ovat etuoikeusjärjestyksessä ennen muita.
2. Etuoikeusjärjestyksessä paikallinen järjestötoiminta tai muut harrasteryhmät ovat ennen ulkopaikkakuntalaisia järjestöjä tai harrasteryhmiä.
3. Käyttövuoroja jaettaessa huomioidaan hakijoiden toiminnan luonne, laatu ja vaikuttavuus erityisesti lasten ja nuorten harrastus- ja kilpailutoiminnassa Nokialla. Muiden hakijoiden osalta arvioidaan harrastajamäärän laajuutta ja sen kohdentumista paikallisille, erityisesti lapsille ja nuorille. Lisäksi arvioidaan harrastus- ja lajitarjontaa paikkakunnalla, toiminnan yleishyödyllisyyttä ja hakijan mahdollisuutta harjoittaa toimintaansa muualla. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusnäkökulma huomioidaan myös jakoperusteena. Eri tekijöitä arvioidaan kokonaisuutena ja tarvittaessa hakijalta voidaan pyytää selvitys toiminnasta.
4. Erityisesti lasten ja nuorten toimintaan tarkoitettuja harjoitusvuoroja myönnettäessä etusijalla ovat alle 16-vuotiaat. Näiden ryhmien toiminta pyritään sijoittamaan arki-iltoina ennen klo 20.00 päättyville vuoroille. Tämän jakoperiaateen mukaista käyttövuoroa ei saa ilman päätöksen tehneen viranhaltijan lupaa luovuttaa tai siirtää aikuisten kilpa- tai harrasteryhmän käyttöön.

Vapaa-aikatilojen toimintaohjeet

1. Vapaa-aikatilojen avaimet ja kulku tiloihin

• Jokaista vuoroa kohden on saatavilla avain/ kulkutunniste vastuuhenkilöille, joka on henkilökohtainen, eikä sitä tule luovuttaa toiselle henkilölle.
• Pääperiaate miehittämättömissä vapaa-aikatiloissa on, että kiinteistöjen ovet pidetään lukittuna. Mikäli tilojen käytössä ilmenee ongelmia tai väärinkäytöksiä, voidaan palvelimelta tarkistaa, miten tilaan on kuljettu ja kenen kulkuoikeuksia (avain/kulkutunniste) käyttäen. Väärinkäytöksistä voi seurata kulkuoikeuden menetys.
• Avaimen haltijan tulee välittömästi ilmoittaa vapaa-aikapalveluiden toimistoon avaimen katoamisesta. Kiinteistönhoito tai päivystys tulevat avaamaan vapaatilan oven vain hätätapauksissa. Mikäli päivystävä kiinteistöhuolto tulee eri pyynnöstä avaamaan tilan oven, peritään vuoron käyttäjältä jälkikäteen päivystysmaksu.
• Hukatusta avaimesta peritään maksu.

2. Vastuuhenkilö

• Jokaiselle myönnettävälle vuorolle on nimettävä vastuuhenkilö, joka vastaa tilojen asianmukaisesta käytöstä. Vastuuhenkilön on oltava täysi-ikäinen.
• Vastuuhenkilö on se taho, johon otetaan yhteyttä, mikäli käyttövuoro perutaan tai vuoron käyttöön liittyy muuta tiedotettavaa. Vastuuhenkilön tulee huolehtia, että muilla vuoron käyttäjillä on tilan käyttöön liittyvä tarvittava ja ajankohtainen tieto.
• Vastuuhenkilö on vastuussa käyttövuorosta ja avainhallinnasta, mikäli avaimen haltijaksi ei ole nimetty toista henkilöä. Vastuuhenkilö on ensisijaisesti vastuussa käyttövuoron aikana tapahtuneista väärinkäytöksistä.
• Vastuuhenkilön vaihtuessa asiasta tulee ilmoittaa hyvinvointi- ja vapaa-aikatoimistoon viipymättä kirjallisesti (sähköposti).

3. Tilan, alueen tai kentän käyttö

• Vapaa-aika- tai liikuntatilaa saa käyttää vain varattuun tarkoitukseen, eikä myönnetyn vuoron käyttötarkoitusta saa muuttaa tai tilaa luovuttaa ulkopuoliseen käyttöön ilman kaupungin vapaa-aikapalveluiden kirjallista lupaa. Tilan käyttäjät ovat vastuussa järjestämiensä julkisten ja suljettujen tilaisuuksien järjestyksen säilymisestä ja valvomisesta. Mikäli vapaa-aika- tai liikuntatila varataan tai sitä käytetään käyttökauden aikana julkisen tilaisuuteen tai muuhun kokoontumiseen, on tilan käyttäjän itse hankittava tarvittavat viran-omaisluvat tai tehtävä tarvittavat ilmoitukset viranomaisille. Vuokraajan vastuulla on myös valvoa, ettei suurin sallittu henkilömäärä ylity ja että varauloskäynnit ovat esteettömiä ja ovet avattavissa.
• Vuorojen käyttäjät ovat vastuussa tilan siisteydestä ja kunnosta. Liikuntapaikalle tai tilan haltijan omaisuudelle aiheutuneesta vahingosta on viipymättä ilmoitettava vapaa-aikapalveluiden toimistoon. Vahingosta aiheutuneet korvaukset käsitellään ja ratkaistaan tapauskohtaisesti. Kiinteistölle tai irtaimistolle aiheutetusta vahingosta laskutetaan kulujen mukaan.
• Liikunta- ja vapaa-aikatiloissa on käytössä tilan perusvälineistö. Muista välineistä tai niiden käytöstä on aina sovittava ao. yksikön kanssa etukäteen. Vuoron päättyessä on huolehdittava, että tila jää asianmukaiseen kuntoon. Välineet tulee palauttaa niille osoitettuihin paikkoihin, roskat on kerättävä niille osoitettuun paikkaan ja valot sammutettava. Ovi on huolehdittava lukkoon.
• Liikuntapaikan kenttäolosuhteet saattavat edellyttää päivittäisiä tai tilapäisiä huolto- ja kunnostustoimenpiteitä. Harjoittelualueen on oltava huoltoaikana vapaana käyttäjistä. Mikäli käyttäjät eivät noudata liikuntahenkilöstön kehotusta harjoitusalueelta poistumiseen tai muita ohjeita laiminlyödään, voidaan myönnetty vuoro peruuttaa tilapäisesti tai kokonaan.
• Vuoron vastuuhenkilö on vastuussa siitä, että vuokrattaviin oma-valvonnan piirissä oleviin tiloihin pääsevät sisään vain ne henkilöt, jotka ko. vuoroa käyttävät.

Erityisryhmien kymmenen kerran kortin myöntämisperusteeksi voidaan lukea KELA-kortin tunnukset:

Keuhkosairaudet, tunnus 203
Diabetes, tunnus 103
Epilepsia (diagnoosi G40), tunnus 111
Lihastauti, tunnus 108
Krooninen verenpainetauti, tunnus 205
MS-tauti (diagnoosi G35), tunnus 109 tai 303
Parkinsonin tauti, tunnus 110
Psykiatriset sairaudet, tunnus 112 tai 188
Reuma, tunnus 202
Sepelvaltimotauti, tunnus 206
Sydämen vajaatoiminta, tunnus 201
Elinsiirron tai kudossiirron jälkitila, tunnus 127

KELA-korttia näyttämällä kymmenen kerran erityisryhmien uintikortin voi lunastaa uimahallin lipunmyynnistä kulloinkin voimassa olevaan hintaan. Lisäksi tulee suorittaa sarjakorttimaksu.