Uudelle työntekijälle

Palvelusuhteeseen tuleva saa työsuhteen alkaessa työsopimuksen, jossa määritellään oleelliset työsuhteeseen ja viran hoitamiseen liittyvät ehdot. Koeaikaa voidaan käyttää sekä toistaiseksi voimassa olevissa että määräaikaisissa työsopimuksissa sekä viranhoitomääräyksissä. Koeajan tarkoituksena on antaa molemmille osapuolille aikaa harkita, vastaako tehty työsopimus tai vastaanotettu virka etukäteisodotuksia. Koeaika on enintään 6 kuukautta, lyhyemmissä määräaikaisuuksissa enintään puolet työsuhteen kestosta.   

Toimita verokortti ja mahdollinen jäsenmaksuvaltakirja (toimitustapa vaihtelee liittokohtaisesti) heti palvelussuhteen alkaessa palkanlaskentaa varten joko 

• sähköpostilla palkanlaskenta[at]nokiankaupunki.fi
• sisäisellä postilla kaupungintalo/palkanlaskenta

Vakituisen henkilöstön palkka maksetaan viimeistään kuun 15. päivänä ja määräaikaisen henkilöstön palkka kuun viimeisenä arkipäivänä. Palkkaan kuuluvat erillislisät (esim. henkilökohtainen lisä) maksetaan työ- ja virkaehtosopimuksen mukaisesti. Palveluvuosien perusteella määräytyvät lisät muodostavat osan varsinaisesta palkasta.  

Esitä esihenkilöllesi alkuperäiset työ- ja tutkintotodistukset. Kopiot työtodistuksista lähetetään palveluaikalisälaskentaa varten henkilöstöpalveluihin  

• sähköpostilla skannattuna nkhenkilostopalvelut[at]nokiankaupunki.fi 
• HUOM! Valokuva sähköpostin liitteenä ei käy todistukseksi. 

Nokian kaupungin aiemmista palvelussuhteista ei tarvitse toimittaa työtodistusta. Myöskään opintotodistuksia ei tarvitse toimittaa henkilöstöpalveluihin. 

Opettajien ensimmäinen vuosisidonnainen lisä haetaan erillisellä lomakkeella, joka löytyy intranetistä. Lomakkeelle liitetään aiemmat palvelussuhdetodistukset. Todistuksista tulee käydä ilmi palvelussuhteen päätoimisuus ja palkattomat keskeytykset. 

Työnantaja määrittelee työ- ja virkaehtosopimuksen puitteissa työajan pituuden ja sijoittumisen. Vuoronvaihdosta ja muutoksista on aina sovittava esihenkilön kanssa. Ylitöitä tehdään vain työnantajan kirjallisesta aloitteesta (ylityömääräys) ja työntekijän suostumuksella. Työntekijän on hyväksyttävä ylitöiden tekeminen jokaisella kerralla erikseen. 

Työajanseurantaan Nokian kaupungilla käytetään Promid- tai eVaka-järjestelmää. Osa Nokian kaupungin työntekijöistä on kiinteässä työajassa ja osa liukuvan työajan järjestelmässä. Mikäli työtehtäväsi mahdollistaa etätyön tekemisen, keskustele asiasta esihenkilösi kanssa. Käytössämme on myös Promidin mobiilileimaus, joka mahdollistaa työaikaleimaukset esimerkiksi etätyön yhteydessä. 

Vakituiseen ja yli neljän kuukauden määräaikaiseen palvelusuhteeseen tulevalla on oikeus Nokian kaupungin henkilökorttiin. Henkilökorttikuvaukset järjestetään Pirkan opiston Taidehallilla. Enintään 4 kuukauden mittaiseen palvelussuhteeseen tulevalle tehdään Flexim-kulkulupa, jonka saa oman palvelualueen yhteyshenkilöltä. 

Nokian kaupungin työterveyshuolto on järjestetty Pihlajalinnassa.
Työterveyshuollon palvelut sekä laboratorio- ja lääkäriasemapalvelut sijaitsevat samassa toimipaikassa Kauppakadulla, Pihlajalinna Nokia, Kauppakatu 1-3, 3. krs. Sairaanhoidossa käytössäsi ovat Pihlajalinnan Pirkanmaan alueen kaikki toimipaikat. 

Terveystalon ajanvaraus tapahtuu Hoitajapalvelun kautta:

• puhelimessa 010 312 036
• Pihlajalinnan Terveyssovelluksessa 

 Työhöntulotarkastukset tehdään vain virkasuhteissa ja altisteisissa töissä (esim. melutyössä) aloittaville.

Nokian kaupungin työtekijöiden työtapaturmavakuutukset ovat IFissä. Työtapaturman sattuessa ilmoita asiasta heti esihenkilöllesi. Hoitoon hakeudutaan Terveystalon toimipisteisiin varaamalla aika 030 6000 tai ilman ajanvarausta Tampereen Rautatienkadun Terveystalon tapaturmaklinikalle. 

Eläkeyhtiömme on Kuntien eläkevakuutusyhtiö, Keva. Lisätietoja Kevan palveluista saat www.keva.fi 

Loma-aikoja koskevat tarkemmat ohjeet löytyvät voimassa olevasta oman alan työehtosopimuskirjasta ja lisäohjeistusta asiaan liittyen intranetistä. Työehtosopimukset löytyvät joko sähköisenä Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajien KT:n sivuilta  tai kirjana työyksiköstä. Loma-aikoihin liittyvissä kysymyksissä käänny esihenkilösi puoleen. Esihenkilö on tarvittaessa yhteydessä henkilöstöpalveluihin. 

Kaikista lomista ja poissaoloista sovitaan hyvissä ajoin esihenkilön kanssa ja poissaolot tallennetaan HR-järjestelmään Populukseen.  

Jos sairastut, ilmoita sairastumisestasi välittömästi esihenkilöllesi puhelimitse ja sovi sairauspoissaolostasi. Mikäli tarvitset lääkärin- tai hoitajantodistuksen, saat sen työterveydestä. 

Esihenkilösi huolehtii tarvittavista työvälineistä, esimerkiksi laitteiden tilaamisesta ja tunnusten välittämisestä. Mikäli tunnukset eivät toimi, ohjelman käyttöoikeuksissa on puutteita tai tarvitset tukea M365-ympäristöön liittyvissä ongelmissa, ole yhteydessä esihenkilöösi. 

Oman työsuojeluvaltuutettusi ja muun työsuojeluhenkilöstön yhteystiedot löytyvät kaupungin intranetistä työsuojelun sivuilta (Henkilöstö > Työsuojelu > Yhteystiedot)

Työsopimuksen tekeminen 

Jokaiselle kaupungille töihin tulevalle tehdään kirjallinen työsopimus. Työsopimuksessa sovitaan työajasta, palkasta ja ilmoitetaan työnantajalle työntekijän yhteystiedot ja tilinumero. 

Sovi ensimmäisen työpäivän aloituksesta 

Sovi esihenkilösi tai ohjaajasi kanssa ensimmäisen työpäivän aloituksesta: mihin tulet, mihin aikaan ja kuka on sinua vastassa. Pyydä tarvittaessa lisäohjeita, jos saapumisohjeet tuntuvat epäselviltä. Voit myös kysyä, tarvitseeko sinun ottaa jotain erityistä huomioon työssä, edellyttääkö työ esimerkiksi tietynlaista vaatetusta? 

Töihin tullaan siten, että työajan alkaessa olet valmiina aloittamaan työn. Tämä tarkoittaa sitä, että olet esimerkiksi jo vaihtanut työvaatteet päälle ja vienyt henkilökohtaiset tavarat pukukaappiin. Muista siis varata riittävästi aikaa aamulla, jotta olet valmiina töihin ennen työajan alkamista. Jos kuitenkin myöhästyt, ilmoita siitä työpaikallesi soittamalla.  

Verokortti ja palkanmaksu  

Jos olet työsuhteessa kaupunkiin (ei palkaton harjoittelu), toimita verokorttisi palkanlaskentaan (palkanlaskenta[at]nokiankaupunki.fi) tai esihenkilöllesi viimeistään työsuhteesi alkaessa. Saat ladattua verokorttisi Omavero -palvelusta. Jos et toimita verokorttia, palkastasi lähtee veroina 60%. 

Esihenkilösi huolehtii siitä, että työsopimuksesi on tehty kaupungin HR-järjestelmään, jolloin tilinumerosi siirtyy palkanlaskentaan. Kesätyöntekijöiden palkkapäivä on kuun viimeinen arkipäivä. 

Palkkasi maksetaan työ- ja virkaehtosopimusten mukaisesti: 

• Työsopimuksessa ilmoitetaan kyseisen tehtävän koko kuukauden kokoaikatyön palkka. Todellinen palkkasi määräytyy tekemäsi työn mukaan (= työsuhteen keston ja työtuntien perusteella).
  • Esimerkki: Varhaiskasvatuksen kesätyöntekijän koko kuukauden kokoaikatyön palkka on 1262,65€. Työsopimus tehdään 3.-30.6., eli neljäksi viikoksi. Tällöin palkkaa ei makseta 1.-2.6. ajalta, koska kesätyöntekijä ei ole tuolloin ollut vielä töissä. Työtuntien määrä viikossa on 30 tuntia (kokoaikatyö olisi 38 h 15 min). Kesätyöntekijän todellinen palkka on 990,30€.
• Kesätyöntekijöille maksetaan lomaraha, jos sen ehdot täyttyvät. Jos lomaa ei ole pidetty, maksetaan vuosilomakorvaus. Vuosilomakorvausta ei makseta Tutustu ja tienaa -harjoittelijoille, joiden palkka sisältää lomakorvauksen. Tästä on KT:n ohje.
• 17 vuotta täyttäneiltä palkasta peritään työttömyysvakuutusmaksu ja työeläkemaksu, vaikka veroa ei perittäisikään. 
• Voit tarkistaa palkkalaskelmasi verkkopankin kautta. Laskelman toimittaja on CGI. 

Perehdytys 

• Huolehdi, että saat kunnollisen perehdytyksen työtehtäviisi. Esihenkilösi tai ohjaajasi tehtävä on varmistaa, että sinut perehdytetään hyvin työhön. Kysy aktiivisesti ja rohkeasti asioista ja ohjeista, joita et ymmärrä tai joista haluat lisätietoa. Jos saat liikaa tietoa liian nopeasti, pyydä selittämään asiat hitaammin ja toistamaan ohjeet. 
• Käytä tarvittavia henkilökohtaisia suojavarusteita, esim. suojakäsineitä ja turvaliiviä. Varmistu, että tiedät, milloin ja miten suojavarusteita on käytettävä, mistä ne löytyvät ja miten niistä huolehditaan. 
• Omaa matkapuhelinta tai muita laitteita ei tule käyttää työajalla, ellei siitä ole erikseen sovittu. 
• Työaika ja tauot: Jos työvuoron pituus on yli kuusi tuntia, kuuluu työpäivän lomaan vähintään puolen tunnin lepoaika/ruokailutauko, jota ei lueta työaikaan. 

• Ilmoita havaitsemistasi vaaroista esihenkilöllesi.  
• Ota selvää, miten hätätilanteessa toimitaan. 
• Noudata saamiasi neuvoja ja ohjeita. 
• Jos huomaat tehneesi virheen, ilmoita siitä heti rohkeasti esihenkilöllesi tai ohjaajallesi. Sitten voitte yhdessä katsoa, kuinka virhe korjataan ja miten kannattaa toimia seuraavalla kerralla. Kaikkea ei tarvitse osata valmiiksi. On myös ihan normaalia joutua joskus kysymään uudelleen, miten jokin asia kuuluu tehdä, vaikka se olisi sinulle jo aiemmin opastettu. Jos siis olet epävarma jostakin työtehtävästä, pyydä rohkeasti lisäohjeita ja apua ohjaajaltasi.  
• Jos sairastut, ilmoita esihenkilöllesi sairastumisestasi puhelimitse mahdollisimman ajoissa, kuitenkin viimeistään ennen työvuoron alkua. Sairastumisesta ei voi ilmoittaa pelkästään viestillä. Tarvitset lisäksi sairauspoissaolostasi lääkärin- tai hoitajantodistuksen, jonka saat työterveydestä Pihlajalinnasta.
  • Työterveyshuollon palvelut sekä laboratorio- ja lääkäriasemapalvelut sijaitsevat samassa toimipaikassa Kauppakadulla, Pihlajalinna Nokia, Kauppakatu 1-3, 3. krs. Sairaanhoidossa käytössäsi ovat Pihlajalinnan Pirkanmaan alueen kaikki toimipaikat. Terveystalon ajanvaraus tapahtuu Hoitajapalvelun kautta (puhelimessa 010 312 036 tai Pihlajalinnan Terveyssovelluksessa).