Laskutus ja maksaminen

Nokian kaupunki lähettää laskuja joko e-laskuna tai paperilaskuna. Asiakas voi itse valita laskutusmuodon, mutta suosittelemme asiakkaillemme e-laskutukseen siirtymistä.

Valitsemalla e-laskun pidät huolen, että laskusi hoituvat ajallaan ja pysyvät tallessa pankin sähköisessä arkistossa.

Miksi kannattaisi valita e-lasku?

• Ei manuaalista näpyttelyä, jolloin laskujen käsittely on sinulle helppoa ja nopeaa.
• Ei myöhässä olevia laskuja. Maksu menee tililtäsi viimeistään eräpäivänä, tai aikaisemmin, jos niin haluat.
• Ei hukassa olevia laskuja. E-lasku tulee suoraan verkkopankkiisi ja jää sähköiseen arkistoosi.
• Ei monia sopimuksia. Kerran e-laskusopimuksen tehtyäsi kaikki Nokian kaupungin laskut tulevat suoraan verkkopankkiisi.
• Ei turhaa paperijätettä – luonto kiittää!

Miten e-laskusopimus tehdään?

• E-laskun tilaaminen tapahtuu omassa verkkopankissasi. Ohjeet ovat siis pankkikohtaisia.
• E-laskusopimukseen tarvitaan useimmiten viimeisimmän laskun numeroa, viitenumeroa tai asiakasnumeroa. Eli viimeisin lasku kannattaa olla saatavilla, kun tilaat e-laskua.
• Jos laskutussopimus ei mene läpi, ongelma on yleensä laskun viitteessä. Tee siinä tapauksessa näin: jätä viitteessä olevat kirjaimet RF sekä viitteen kaksi ensimmäistä numeroa pois. Syötä viitteen loppuosa normaalisti.
• E-laskusopimuksen tehtyäsi tieto sopimuksesta tulee automaattisesti Nokian kaupungille, ja jatkossa kaikki kaupungin taholta lähetetyt laskut ohjautuvat suoraan verkkopankkiisi.

Lisätietoja:

talouspalvelut@nokiankaupunki.fi

Verkkolaskuosoite

Kaupungin y-tunnus: 0205717-4
OVT-tunnus: 003702057174 ja
Välittäjätunnus: 003703575029
Operaattori: CGI

Muita laskutusohjeita

Varmistattehan, että laskulta löytyvät kaikki tilaajan antamat viitetiedot. Oikeat laskutiedot takaavat laskujen nopean maksun.

1. Nokian kaupungille osoitetut laskut pitää lähettää virallisella laskutusosoitteella:

NOKIAN KAUPUNKI
Talouspalvelut
Harjukatu 23
37100 NOKIA

2. Lisäksi viitetietona toimitusosoite tai yksikkö esim. koulun nimi.

3. Laskuissa tulee olla maininta myytyjen tavaroiden määrästä ja kuvaus laadusta tms.

4. Laskujen liitteet, joita ei voi toimittaa sähköisen laskun mukana (esim. salassa pidettävät tiedot) toimitetaan salattuna sähköpostina osoitteella ostoreskontra(at)nokiankaupunki.fi.s tai postitse yllä mainittuun osoitteeseen. Liitteiden saatekirjeessä tulee mainita, mitä laskua liitteet koskevat.

Laskut voi lähettää myös pdf-liitteenä sähköpostiosoitteeseen ostoreskontra(at)nokiankaupunki.fi. Ostolaskuihin kohdistuvat kysymykset: ostoreskontra@nokiankaupunki.fi

Nokia kaupungilla (y-tunnus 0205717-4) on ”ostajan status”

Nokian kaupunki myy rakentamispalveluita Nokian kaupungin ulkopuolisille tahoille muutoin kuin satunnaisesti. Nokian kaupungilla on siten niin sanottu ”ostajan status”, jonka vuoksi Nokian kaupungin yksiköiden suorittamiin rakentamispalveluiden ostoihin sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta.

Kaupungille lähetettävät rakentamispalvelujen laskut

Koska Nokian kaupunki myy muutoin kuin satunnaisesti rakentamispalveluita, tulee kaupungin saada kaikista ostamistaan rakentamispalveluista arvonlisäveroton ostolasku. Kaupunki suorittaa myyjän puolesta myynnin arvonlisäveron.